営業事務｜ヒューレックス株式会社採用サイト

ホーム

keyboard_arrow_right

仕事を知る

keyboard_arrow_right

営業事務

仕事を知る

営業事務

仕事を知る

営業事務

コンサルタントの「隣」で走る、 集客の戦略パートナー

両面型の人材マッチングで中小企業の採用課題を解決する

ヒューレックスの営業事務は、単なるバックオフィスではありません。最大のミッションは、企業と転職希望者のマッチング起点となる「集客」です。
主な役割は2つ。 1つ目は、提携先のデータベースに登録している転職希望者への「スカウト」。 2つ目は、ヒューレックスに興味を持っていただいた方に対し、具体的な求人紹介へ繋げる「初回面談の設定」です。
サポート・事務業務にとどまらず、自らの手でマッチングの機会を創出する。成果にこだわる、コンサルタントの伴走者です。

営業事務の行動指針

集客の当事者

マッチングは、
私たちが作る「機会」から始まる。

直接の支援はコンサルタントが行いますが、集客がなければ何も始まりません。「自分がマッチングのきっかけを作るんだ」という強い当事者意識を持つ。一件でも多くの提案を生み出すため、主体的に行動します。

魅力の言語化

企業の魅力を、
求職者に届く言葉へ変える。

求人票の情報を、ただ書き起こすだけではありません。コンサルタントが現場で見聞きした「経営者・担当者の熱意」や「職場の空気感」を共有してもらう。そして、「どう伝えれば響くか」を工夫して言語化する。社内連携で、情報に付加価値を与えます。

信頼の入り口

ヒューレックスの「顔」として、
期待感を醸成する。

私たちは、転職希望者が最初に接する存在です。ここでの対応が、会社全体の印象を決定づけます。不安に寄り添い、ポジティブな第一印象を持っていただく。安心してヒューレックスのサービスを利用いただくための、重要な役割です。

主な業務内容

スカウト対応

外部データベースを活用し、求人要件に合う人材を選定します。定型文を送るだけではありません。経歴や希望に合わせた個別メッセージを作成し、返信率を高めます。

エントリー対応・DB管理

HPやスカウト経由でエントリーがあった情報をデータベース化します。「熱量が高い」タイミングを逃さないよう、スピード感を持って対応。担当コンサルタントへ情報を共有します。

初回面談の実施サポート

転職希望者へ、電話・メール・SMSなどを駆使してコンタクトを取ります。事務的な調整だけではなく、転職希望者の不安に寄り添い、サービス内容などを伝え、面談へ繋げます。

集客の戦略立案

担当コンサルタントとミーティングを実施し、ターゲット像をすり合わせます。集客が芳しくない場合は、訴求ポイントの変更を提案。他社内メンバーとも情報交換を行い、集客最大化のノウハウを常にアップデートします。

求人票管理・ブラッシュアップ

掲載する求人票の作成や内容確認を行います。転職希望者の目線に立ち、「分かりにくい表現がないか」「魅力が伝わる内容になっているか」をチェックし、品質を管理します。

事務業務・ミーティング同席

来客対応や資料作成などの一般事務も担当。また、難易度の高い案件など、コンサルタントからの同席依頼やチャンスがあれば、ごく稀に、企業とのミーディングに同席することも。人材要件のすり合わせや、匿名レジュメを用いた提案など、事務の枠を超えて行動をします。